Обновления и уведомления в приложении Notion

С помощью обновлений и уведомлений вы никогда не пропустите важную работу, которая требует к себе повышенного внимания. Вы всегда будете в курсе изменений, которые вносятся на страницы и проекты, которые очень важны для вас. Если в вашей рабочей области находится очень много людей, то такие функции будут очень полезны для вас ?.

Все обновления в вашем рабочем пространстве

Пункт меню Updates (Обновления), который располагается в верхней части боковой панели, объединяет  в себе несколько видов оповещений:

• @-обращение и упоминание про вас в базе данных с применение специального свойства Person (Человек).
• Обновления, которые были сделаны на важных для вас страницах.
• Приглашения для присоединения к страницам.

Такое меню сделано из двух разделов:

• Inbox (Входящие): тут сочетаются все обновления в вашей рабочей области.
• Archived (Архивировано): тут располагаются элементы из раздела «Входящие», которым больше не требуется ваше внимание.

Такие функции помогут вам найти, прочесть и взаимодействовать с обновлениями на страницах, которые важны для вас. Так вы никогда ничего не пропустите и сможете легко предпринять нужные действия.

Можно использовать кнопку Archive Read (Архивное чтение) или Archive All (Архив Все), так вы убедитесь, что в папке Inbox (Входящие) состоят только незавершенные задачи.

Действуйте в соответствии с обновлениями

В меню Updates (Обновления) можно сделать несколько вещей:

• Можно нажать на любое обновление, и так вы перейдёте в ту часть страницы, где было произведено упоминание или изменение. А если нажать на комментарий, то вас система отправит конкретно к этой теме на странице.
• Можно отметить сообщение, как прочитанное, для этого нажмите на флажок.
  • А можно отметить наоборот, как непрочитанное, также ещё раз нажмите на тот же значок.
• Не переходя на саму страницу, можно ответить на любой комментарий, нажмите для этого кнопку Reply (Ответить) в меню.
• Можно сделать разрешение любого комментария, нужно нажать на кнопку Resolve (Решить). Так комментарий исчезнет со страницы.
• Открыть комментарий повторно, можно нажав на кнопку Re-open (Вновь открыть). Ваш комментарий опять будет отображаться на странице.

На мобильном

• На мобильном устройстве обновления работают немного по-другому. Тут нет двух отдельных меню для обновлений. Они не разделяются: для одной страницы или для всей рабочей области. Два меню объединяются в нижней части вашего приложения в значке ?. Нажав этот значок вы увидите три вида обновлений:
  
• Inbox (Входящие): Тут сочетаются все обновления в вашей рабочей области.
• Archived (Архивировано): Тут содержатся элементы из раздела Inbox (Входящие), которым больше не требуется ваше внимание. Следует нажать на кнопку Unarchive (Разархивировать), так будет осуществлено перемещение элементов обратно в раздел Inbox (Входящие).

Обновления на отдельной странице

В верхней части любой страницы есть меню Updates(Обновления). Оно такое же, как This page (Эта страница) на мобильном устройстве, когда участник нажимает на значок часов зависит от одной страницы. Для перехода к нему, следует в правом верхнем углу нажать на значок ? часов:

• Там есть список исправлений и комментариев, которые были сделаны на странице.
  • Добавленный текст выделяется синим цветом.
  • Удалённые данные выглядят, как серый зачеркнутый текст.
• Справа от любой из этих редакций участник может нажать на значок часов ?, так можно просмотреть версию страницы, которая существовала в конкретный момент в Page history (История страницы).
• Можно сделать настройки уведомлений для этой страницы.

Уведомления

После того, как вас упомянут на странице или с помощью свойства Person (Человек) в базах данных, вы будете видеть не только красный значок рядом с Updates (Обновления). Если у вас установлено настольное или мобильное приложение Notion, то вы получите и другие уведомления:

• После того, как кто-то упомянет вас в @, вас оповестит об этом настольное push-уведомление через 10 секунд.
• Если не просматривать уведомление в течение 5 минут или если Notion не открыт, то на ваше устройство будет отправлено мобильное push-уведомление.
• Вам будет отправлено электронное письмо со всеми обновлениями, они могут содержать в себе: упоминания и правки, если вы не просмотрите приложение Notion в течение 10 минут или если приложение Notion не открыто ни на одном из устройств.
  • При включенной функции Always send email notifications (Всегда отправлять уведомления по электронной почте), будут приходить обновления по электронной почте всегда, независимо от того, активен участник в приложении или нет.
• Уведомления включаются или выключаются в меню Settings & members → My notifications.