Свойства базы данных в приложении Notion

Xтобы придать БД различный контекст, следует добавить свойства к элементам. Ими могут стать совсем различные параметры, например: дата выполнения задачи, владелец проекта, всевозможные URL-адреса, временная метка последней редакции и т.д. Потом такие свойства можно использовать для фильтров, сортировок и поиска необходимых данных.

Свойства базы данных

• Name (Имя): Это по сути название страницы в вашей БД — называние элемента.
• Text (Текст): Основной текст для комментариев, заметок и описаний к элементам БД.
• Number (Число): Числовой формат, это такие данные, как: цена, валюта, кол-во и проценты.
• Select (Выбрать): Выпадающее меню различных тегов, они выбираются по одному.
• Multi-select (Мультивыбор): Меню тегов выпадающего типа, их можно добавить более одного за раз.
• Date (Дата): Можно выбрать одну дату или диапазон дат, что позволит проставить временные метки и установить напоминания.
• Person (Персона): Даёт возможность упоминания других участников в рабочей области.
• Files & media (Файлы и медиа): Так можно загрузить файл, который будет относится к вашем элементам БД.
• Checkbox (Флажок): Простой флаг, он показывает, сделано что-то или нет.
• URL: Это ссылка на веб-сайт, которая относится к элементу вашей БД.
• Email: Раздел принимает адрес электронной почты и нажав на него запускается почтовый клиент.
• Phone (Телефон): Система примет номер телефона и при его нажатии будет предложено позвонить по нему.

Расширенные свойства

• Formula (Формула): На основе других свойств можно выполнить вычисления или запускать различные действия.
• Relation (Отношение): Разрешает добавить элемент из другой БД в качестве свойства.
• Rollup (Свернуть): На основе свойств в связанной БД выполняются различные вычисления.
• Created time (Время создания): Показывает время создания элемента.
• Created by (Создано пользователем): Пользователь автоматически записывается в созданный элемент.
• Last edited time (Время последнего редактирования): Показывает время последней редакции элемента.
• Last edited by (Последний раз редактировалось): Пользователь, который последний раз редактировал элемент, будет записан.

Управление свойствами

В правом верхнем каждой БД есть меню Properties (Свойства). В поточных БД меню находится в правом верхнем углу внутри значка •••. У вас появятся такие возможности:

• Можно добавить новое свойство, для этого следует нажать на + Add a property (Добавить свойство). Теперь отобразится меню, в котором можно дать имя свойству и выбрать его тип.

• Delete (Удалить), Duplicate (Дублировать) или Rename a property (Переименовать свойство): Чтобы вызвать перечисленные опции, следует щелкнуть на имя любого свойства в меню.

При необходимости можно скрыть или показать свойство. Для этого следует включить или выключить тумблер. Так у вас покажется или скроется конкретное свойство в вашей БД.
Можно переставлять свойства. Используя значок ⋮⋮ вполне реально изменить порядок отображения свойств в БД. Их можно будет перетаскивать вверх или вниз.

Редактирование значений свойств

Данные, которые помещены в свойство, называют значением. Редактировать значения можно несколькими способами, они различны для каждого типа свойств. Ниже представлены самые яркие примеры:

• Для свойств Select и Multi-select можно добавлять теги, их следует набирать и нажимать Enter (Ввод) после каждого. Цвета гамма будет назначаться случайным образом.
  • Можно добавлять столько угодно уникальных тегов к этим меню.
  • Можно редактировать названия и цвета тегов. Также они прекрасно удаляются. Для этого следует щелкнуть на поле свойства и потом по значку •••. Он будет появляться справа при наведении курсора мыши на любое свойство.
  • Захватив значок ⋮⋮ слева от тега и таким образом упорядочите теги.
• Для свойств Date (Даты) нажимая на кнопку добавления данных появится окно выбора даты, и там следует выбрать нужный день, который относится к элементу БД.
  • Можно нажать кнопку Remide (Напомнить), таким образом получится создать напоминание в этом свойстве. Оно станет слать вам уведомления о дате/времени.
  • Чтобы определить диапазон дат в конкретном свойстве, следует включить End date (Конечная дата).
  • Чтобы выбрать точное время, а не только день, следует включить Include time (Включить время).
• Для свойств Select и Multi-select можно добавлять теги, выбирайте нужные и нажимайте потом Enter (Ввод). Цвета гамма будет назначаться случайным образом.
  • Тегов к этим меню можно добавлять сколько угодно.
  • С тегами можно делать различные манипуляции, для этого щелкните по полю свойства и потом по значку •••.
  • Захватив значок ⋮⋮ можно упорядочить теги.
• Для свойств Date (Даты) При добавлении данных отображается окно выбора даты, там выбирается день, который относится к элементу БД.
  • Чтобы установить напоминание в этом свойстве, следует нажать на кнопку Remide (Напомнить). Теперь оно уведомит вас о дате/времени.
  • Чтобы определить диапазон дат в конкретном свойстве, следует включить End date (Конечная дата).
  • Чтобы выбрать точное время, а не только день, нужно включить Include time (Включить время).
  • Чтобы изменить настройки, следует нажать на Date Format & timezone (Формат даты и часовой пояс).
  • Для удаления любого значения в свойстве даты, следует нажать кнопку Clear (Очистить).
• Для свойств Files & media (Файлы и медиа) щелкнув в нужном поле вам будет предложено сделать загрузку файла или можно будет вставить ссылку для вставки файла.
  • Чтобы загрузить файл, можно перетащить его с вашего компьютера в свойство.
  • Можно добавить в любое поле сразу несколько файлов.
  • Следует нажать на ••• , значок будет находиться справа от загруженного файла для Delete (удаления), Download (скачивание), Full screen (просмотра на весь экран) или View Original (просмотра оригинала).
  • Чтобы перетаскивать и изменять порядок файлов, следует использовать кнопку ⋮⋮ слева от загруженного файла.
• В свойстве Person можно сделать отметку другого участника или гостя вашей рабочей области.
  • Необходимо ввести имя пользователя и затем следует нажать на клавишу Enter (Ввод) после каждого.
  • Удаление производится нажатием на  X рядом с его именем.
• Для перечисленных свойств значения появляются автоматом: Created time (Время создания), Created by (Создано автором), Last Edited time (Время последнего редактирования), Last edited By(кем было последнее редактирование).
• Можно вводить (или вставлять) значения для свойств URL, Email, Phone (Телефон) и Number (Цифры), как и для свойства Text (Текст).
• Для редактирования значений для свойств: Relation и Rollup, необходимо выполнение нескольких шагов.