Как писать и редактировать текст в приложении Notion

Прежде всего приложение Notion является инструментом для написания текста. В нём также просто работать, как любом текстовом редакторе. Но только тут, пользователь может добавлять, при необходимости, на страницу совсем разный контент. Также блоки данных легко перемещаются и изменяются различными способами ✏️.

Инструменты редактирования

Чтобы создать в приложении Notion любую страницу по своему желанию, имеется три специальных инструмента. Давайте с ними ознакомимся.

• Значок +: Такой знак появится при наведении курсора мыши на строку, он располагается в левом поле. Следует щелкнуть на него, чтобы раскрыть меню типов данных, которые вам хочется поместить на страницу.

• значок ⋮⋮: Ещё он называется — ручкой блока. Когда наводится курсор на строку или блок информации будет появляться этот значок в левом поле. Чтобы открыть меню действий, следует щелкнуть по нему. И теперь можно делать с облаком такие действия:
  • Delete (Удалить): Так можно удалить ненужный контент.
  • Duplicate (Дублировать): Поможет создать копию конкретного блока содержимого.
  • Turn into (Превратить в): Позволяет преобразовать блок в другой тип данных.
  • Copy link (Копировать ссылку): В буфер обмена копируется якорная ссылка на конкретный блок.
  • Move to (Переместить в): Может перемещать блоки на другие страницы.
  • Comment (Комментарий): Можно добавлять комментарии к блоку.
  • Color (Цвет) : Такой параметр бывает не у всех типов блоков. С помощью него выделяются важные данные..
  • Этим значком также можно перетаскивать блоки.

• / команды: Так можно добавить данные на страницу или сделать необходимое действие. Команды имеют те же функции, что и меню + и ⋮⋮ .
• Можно ввести значок / , а потом необходимый блок для добавления. Примеры: /bullet или /heading.
• Можно ввести команду/ , и за ней необходимое действие, оно применится к блоку. Примеры: /delete (удалить) или /duplicate (дублировать).
• Можно ввести команду /, и чтобы изменить цвет блока, необходимо ввести название цвета. Например: /red.
• После ввода команды/, появляется меню, там можно найти много полезных функций. Выберите из них нужную и нажмите Enter (ввод).

Типы контента

Типов блоков контента существует множество, они легко добавляются в приложении Notion. Ниже перечислен полный список типов контента, они разделяются на различные категории. Их можно найти в меню блоков, которое легко открывается с помощью / или +.

Основные блоки

Text (текст): Добавляется простой текст.
Page (Страница): Добавляется подстраница внутрь текущей страницы. Страница может распологаться внутри страниц.
To-do list (Список дел): Флаги для задач и т.п. Ярлык [] .
Heading 1 (Заголовок 1): Заголовок вашего текста, его можно добавить с помощью ярлыка /h1.
Heading 2 (Заголовок 2): Это заголовок второго типа он чуть меньше по размерам, можно ввести команду /h2.
Heading 3 (Заголовок 3): Заголовок самого маленького размера, он вызывается командой /h3.
Bulleted list (Маркированный список): Ярлык -+space (пробел).
Numbered list (Нумерованный список): Автоматом создаются следующие номера и делаются отступы.
Toggle List (Перекидной список): Специальное переключение, которое можно открыть и вложить данные, а если требуется то и закрыть. Применяется ярлык > + space (пробел).
Quote (Цитата): Появится текст крупного размера, так цитата выделяется из остальной части текста.
Divider (Разделитель): Можно создать тонкую серую линию, она будет разделять текст. Тут применяется ярлык ---.
Link to page (Ссылка на страницу): Создаётся блок, который будет являться ссылкой на другую страницу.
Callout (Вызов): Делает текст с эмодзи.

База данных

В тело страницы Notion можно добавить базу данных. Создавайте страницы, в которых будет письмо и БД.

• Table - Inline (встроенная таблица): Добавление таблицы.
• Board - Inline (встроенная таблица): Добавление доски.
• Gallery - Inline (встроенная галерея): Добавление галереи.
• List - Inline (встроенный список): Добавит список и он будет чуть меньше, чем таблица.
• Calendar - Inline (встроенный календарь): Добавление календаря на страницу.

Команда со значком / также используется, чтобы создать полностраничную БД в качестве подстраницы внутри страницы. Следует ввести команду / , и затем название одного из этих блоков:

• Table - Full Page (Таблица — Полная страница): Создаст полностраничную таблицу в качестве подстраницы.
• Board - Full Page (Доска — Полная страница): Создаст полностраничную доску в качестве подстраницы.
• Gallery - Full Page (Галерея — Полная страница): Создаст полностраничную галерею в качестве подстраницы.
• List - Full Page (Список — Полная страница): Создаст полностраничный список в качестве подстраницы.
• Calendar - Full Page (Календарь — Полная страница): Создание полностраничного календаря в качестве подстраницы.

Медиа

Можно добавлять несколько типов медиа. Их потом можно просматривать и воспроизводить (аудио/видео) прямо в на странице Notion.

• Image (Изображение): Загружает изображение или добавляет их на страницу.
• Video (Видео): Загружает конкретный файл или вставляет его с YouTube, Vimeo и т.д.
• Audio (Аудио): Загружает нужную запись или вставляет ее из Spotify, Soundcloud и т.д.
• File (Файл): Загрузка любого файла и его можно сохранить в нужном месте.
• Code (Код): Добавит блок кода на нужном языке, включая форматирование.
• Web Bookmark (Веб-закладка): Поможет добавить на страницу предпросмотр URL-адреса в виде ссылки.

Встраивание

Можно вставлять контент на страницу Notion из 500+ приложений. В Notion имеются уже созданные ярлыки для приложений, но команда /embed будет работать практически для каждого. Вот хорошие примеры приложений для встраивания:

• Google Drive: Можно собирать вместе различные документы Google, они будут отображаться на странице Notion.
• Tweet: Можно при необходимости добавлять всякие твиты на сраницу.
• Github Gist: Тут вставляются данные из Github.
• Google Maps: Можно вставлять карты Google на текущую страницу.
• Framer: На вашу страницу можно встроить прототипа из Framer.
• Invision: Можно встроить проект из Invision.
• PDF: Вставляйте ссылки на PDF-файлы или его можно загрузить. Так он будет полностью отображаться на нужной странице.
• Figma: Можно вставлять файлы Figma, они появятся на странице.
• Loom: На свою страницу легко вставить воспроизводимую запись Loom.
• Typeform: Можно вставлять опросники и будут заполнять люди в Notion.
• CodePen: На свою страницу можно встраивать фрагменты кода из CodePen.
• Whimsical: Можно встраивать различные данные из Whimsical.

Чтобы сделать нужную вставку, необходимо ввести значок / , а потом ее название. Такие блоки запросят у вас ввести URL-адрес необходимой вставки.

Дополнительные блоки

• Math Equation (Математическое уравнение): Математические символы и выражения будут отображаться красиво и отформатированными.
• Template Button (Шаблон кнопки): Эта функция разрешит вам создать и настроить кнопку, она будет делать повторы любых комбинаций необходимых блоков.
• Breadcrumb (Хлебная крошка): Помогает автоматом создавать меню хлебных крошек. Оно будет отображать информацию, где находится страница.
• Table of Contents (Оглавление): На вашей странице позволяет добавлять списки ссылок на все заголовки.

Встроенные опции

Меню содержимого имеет несколько опций, они по факту не блоки. По сути это команды /, они разрешать вам добавить необходимые типы данных на страницу:

• Mention a person (Упомянуть человека): Так привлекается внимание к чему-то участника ваше йкоманды.
• Mention a page (Упомянуть страницу): Создание встроенной ссылки на другую страницу.
• Date or reminder (Дата или напоминание): Создание динамической временной метки или напоминания, будет вызвано уведомление.
• Emoji (Эмодзи): Вызывается меню для выбора эмодзи.

Такие функции можно реализовывать, простым набором команды @ , и уже за этим символом следует необходимая информация.

Стиль вашего письма

• Ниже будут описываться важные принципы оформления текста в приложении Notion.
• Приложение Notion оснащено всеми функциями стилистики текста. Но тут их даже немного больше, чем бывает нужно для простой работы. Необходимо выделить нужный текст и у вас откроется меню для редакции:

Нужно теперь выбрать один из трех различных стилей шрифта. Они прекрасно подходят для создаваемых страниц. В правом верхнем углу страницы нужно нажать на значок ••• и выбрать Default, Serif или Mono.

• Для изменения размера текста, следует перейти в ••• и включить опцию Small Text (Маленький текст).
• При необходимости можно уменьшить поля любой страницы или расширить область контента. Для этого в правом верхнем углу окна Notion следует перейти по ссылке ••• и включить опцию Full Width (Полная ширина).

Упорядочивание и изменение содержимого

Ниже перечисляются популярные способы перемещений и структурирования данных на странице.

Перетаскивание

Любые блоки данных и даже строки текста можно перемещать по странице. Это относится и к строкам в таблице и даже к карточкам на досках и в галереях.

• Следует навести курсор на нужный блок и использовать специальный значок ⋮⋮, он отобразится в виде ручки. Так этот блок можно перетащить.
• На экране покажутся синие направляющие, они определяют перемещение блока.
• Чтобы переместить блок и закрепить на месте, следует отпустить мышь.
• Для изменения порядка страниц перетаскивание также работает в боковой панели. Можно вкладывать страницы в страницы и перетаскивать их между разделами.

Колонки

В колонке можно отформатировать текст, нужно сделать следующее:

• На текст, который следует переместить в другую колонку нужно щелкнуть и перетащить. Перетаскивать нужно за значок ⋮⋮ в левом поле.
• Потом нужно следовать по синим направляющим.
• Теперь перемещаем его в необходимое место. И у вас появится новый столбец.
• По всей ширине страницы можно создавать сколько угодно колонок.

Меню действий

Чтобы вызвать меню опций для каждого блока на странице, следует нажать на значок ⋮⋮ появятся следующие пункты:

• Delete (Удалить): Можно применить этот пункт или выделить блок и нажать на кнопку Backspace.
• Duplicate (Дублировать): Создание точной копии конкретного блока.
• Copy link (Копировать ссылку): В буфер обмена скопируется якорная ссылка на нужный блок.
• Move to (Переместить в): Позволит вам сделать перемещение блока на другую страницу.
• Comment (Комментарий): Позволит вам добавлять комментарии к блоку.
• Color (Цвет) : Этот пункт появляется только для определенных типов блоков. Он позволяет придать блоку цвет или выделить его.

Pазметка и ярлыки

В приложении Notion существует множество различных сочетаний клавиш. Следует ввести такие символы во время набора текста:

• Чтобы выделить текст жирным шрифтом, следует ввести по обе стороны от текста ** .
• Чтобы выделить текст курсивом, нужно ввести * по обе стороны.
• Чтобы создать встроенный код, нужно ввести значок ` по обе стороны.
• Чтобы зачеркнуть текст, следует ввести ~ по обе стороны.

Можно ввести такие символы в начале строки текста:

• Чтобы создать маркированный список следует набрать *, — или + через пробел.
• Чтобы создать флажок для списка дел, следует ввести значки [].
• Чтобы создать нумерованный список, следует ввести 1. , a. или i. через пробел.
• Чтобы создать заголовок H1, нужно ввести # с space (пробел).
• Для создания подзаголовка H2, нужно ввести ## через space (пробел).
• Для создания подзаголовка H3, нужно ввести ### через space (пробел).
• Чтобы создать список переключения, следует ввести значок > , за которым следует space (пробел).
• Чтобы создать блок цитат, следует ввести значок » и потом space (пробел).

Совместный контент

• @ — так можно упоминать нужного человека. Для этого следует ввести значок @, а за ним вводится имя одного из участников команды. Так вы сможете привлечь его внимание к чему-то важному на текущей странице. Это можно сделать в строке текста, также в обсуждении или комментарии. Упомянутый человек получит сообщение про то, что ему следует посетить необходимую часть вашей страницы.

• Всегда можно добавлять комментарии к конкретному тексту. Его следует выделить его и потом нажать на кнопку Comment, также можно воспользоваться сочетанием клавиш cmd/ctrl + shift + m. Можно добавлять комментарии к блокам, для этого в строке текста следует набрать /comment или нажать кнопку ⋮⋮ слева.

На мобильном

Функция редактирования на мобильных устройствах отличается от настольного компьютера. Тут не используется символ / для команд. И нет специальных иконок, которые отображаются при наведении курсора. В мобильном приложении контент будет создаваться с панели инструментов редактирования, которая расположена над клавиатурой:

• Чтобы увидеть полное меню других типов блоков контента, следует нажать на значок + .
• На этой панели можно выполнять такие действия:
  • @  — отмечать человека или страницу.
  • Добавлять комментарии.
  • Вставлять изображения.
  • Удалять информацию.
  • Делать отступы или снять отступы.
  • Выбирать цвета текстов и выделение.
  • Удалять и дублировать блоки.
  • Копировать ссылки на блоки (в разделе More (Еще)).

Ещё функции редактирования они располагаются в правом верхнем углу в меню •••:

• Style (Стиль): Для форматирования страницы можно выбрать один из трех вариантов типографики.
• Undo/Redo (Отмена/Редо): Можно вернуть последние действия на странице и восстановить их.

Часто задаваемые вопросы

Я не могу выбрать «выбрать все» на мобильном. Как я могу скопировать текст из нескольких блоков?

На мобильных устройствах пока такая функция не поддерживается ? Но разработчики в скором времени займутся этим вопросом, следите за новостями.

Есть ли способ отключить меню, которое появляется каждый раз, когда я набираю /?

Отключить меню по умолчанию пока у вас не получится, но вполне хорошо работает кнопка «ESC» для скрытия меню.

Могу ли я выровнять текст по центру или по правому краю?

В приложении Notion на текущий момент не имеется традиционных выравниваний ? Но можно это сделать таким образом: следует перетащить пустую строку в колонку рядом с текстом. Так он выровняется справа или слева.

Можно ли сделать «Полную ширину» стилем по умолчанию? Есть ли способ установить стиль по умолчанию для всех страниц?

Пока к сожалению нет. Но об этом уже просили многие пользователи. И наши разработчики скорее всего этим займутся.