Шаблоны базы данных в приложении Notion

Многие базы данных могут содержать похожие типы страниц. Их пользователь будет создавать снова и снова. Бывают различные мероприятия, которые еженедельно или ежедневно повторяются, и их следует задокументировать. Для упрощения этой задачи существуют специальные шаблоны баз данных, с их помощью можно одним щелчком мыши повторять нужные структуры страниц ?.

Создание шаблона базы данных

Внутри базы данных есть два способа создания шаблонов:

• В выпадающем меню справа от синей кнопки следует нажать на New (Новый) в верхнем правом углу любой базы данных. Далее выбираем + New template (+ Новый шаблон).

• Пользователь также может создавать свои шаблоны на новой странице. Если он ещё не имеете шаблонов, то система предложит ему создать шаблон на новой странице. Сделав это, он увидит их в списке вместе с + New template (+ Новый шаблон).

Чтобы увидеть кнопку New (Новый) для встроенной базы данных следует навести курсор на её верхнюю часть. Также можно нажать на кнопку ••• и там нужно выбрать Templates (Шаблоны). Такие действия помогут создать или получить доступ к имеющимся шаблонам.

Настройка шаблона базы данных

• Редактируя новый или существующий шаблон, сверху будет полоса, в которой указывается текущая база данных.

• Тут можно определять различные характеристики этого шаблона.
  • Примером может стать шаблон для ежедневных отчетов об ошибках, в нём будут автоматом размещаться P1 в свойство Priority (Приоритет), назначение пользователя Fig в свойство Product Manager.
• Можно без проблем добавлять информацию в саму страницу.
• Заголовок этой страницы, станет наименованием шаблона, который будет использоваться вами в дальнейшем. Назвать страницу можно как угодно, пусть будет — Bug.

• В шаблоне может содержаться любой тип контента. Там могут быть вставки, картинки и даже вложенные страницы. Все данные будут на каждой странице отображаться одинаково.

Применяя функцию взаимосвязи шаблона, не заполняйте её. Так ваши созданные страницы с помощью этого шаблона, не будут относиться к одной и той же странице.

Использование шаблона базы данных

• Нужно создать новую страницу в базе данных и выбрать любой шаблон из серого меню.

• В выпадающем меню справа от синей кнопки также можно щелкнуть New (Новый). Затем выбираем любой ваш шаблон, чтобы создать страницу необходимого типа.

• Необходимо придумать название.
• Создав новую страницу из шаблона, теперь можно вносить необходимые изменения в документ.

Редактирование существующего шаблона

• В верхней правой части вашей базы данных следует нажать в выпадающем списке справа от синей кнопки  на New (Новый). Перед вами будут шаблоны базы данных.
• Далее справа от шаблона нужно нажать на значок •••, затем следует нажать Edit (Редактировать). Теперь в появившемся окне редактирования вносите нужные вам изменения.
• В этом меню ••• можно продублировать или удалить вовсе шаблон.

Часто задаваемые вопросы

Доступны ли шаблоны, которые я создаю в одной базе данных, во всех других базах данных в моем рабочем пространстве?

Нет, конкретные шаблоны будут только в одной базе данных, в которой они создавались. Вы можете создавать новые шаблоны, для каждой новой базы данных.

Как свойства отношения работают с шаблонами?

Связи в шаблонах баз данных можно создавать свойства самому, но разработчики не рекомендуют вам определять их. Иначе каждая новая страница будет связываться с одной и той же страницей.

Существует ли ограничение на количество шаблонов баз данных, которые я могу создать?

Ограничений не существует, создавайте шаблоны сколько вам угодно.